Empadronamiento y certificado de empadronamiento

El empadronamiento es un derecho y un deber de todos los ciudadanos y consiste en estar incluido en el Padrón municipal de habitantes del lugar donde vivan, de tal forma que queda debidamente registrada en el ayuntamiento una relación de todas las personas residentes en el municipio y el domicilio en el que se encuentran.

El certificado de empadronamiento es un documento que registra el domicilio de los habitantes de un municipio. Es competencia del ayuntamiento de cada población y es importante porque facilita el acceso a determinados servicios. Cada vez que cambiemos de domicilio debemos comunicarlo al ayuntamiento. Su validez es de 3 meses desde el momento de su expedición. Si se necesita posteriormente, se ha de pedir uno nuevo. En algunos Ayuntamientos se tiene que pagar una pequeña tasa cuando se solicite.

¿Quiénes deben de empadronarse?

  • Toda persona que viva en España está obligada a inscribirse en el Padrón del municipio donde reside habitualmente. Quien viva en más de un municipio se inscribirá únicamente en el que resida durante más tiempo al año. Cuando se produzca un cambio de domicilio dentro del término municipal, el interesado debe solicitar la realización de dicho cambio en el Padrón.
  • Los menores de edad no emancipados y los mayores incapacitados deben figurar empadronados en el domicilio de los padres que tengan su guarda o custodia, o representantes legales, salvo autorización por escrito de éstos para residir en otro domicilio.
  • En el caso de recién nacidos, el alta se realiza de oficio por el Ayuntamiento a través de la información facilitada por el Registro Civil, inscribiéndose al nacido en el domicilio en el que figuren empadronados ambos o uno de sus progenitores, dándose preferencia en este último caso al domicilio en el que figure inscrita la madre. También es posible dar de alta en el Padrón a los recién nacidos a solicitud de los padres que tengan su guarda o custodia, o, en su defecto, de sus representantes legales.
  • En el caso de los extranjeros también es muy importante pues va a ser el documento que demuestre el tiempo que llevan viviendo en territorio español, sin importar su nacionalidad o cuál es su situación legal, o sea, si tienen o no concedida la residencia o si la están tramitando. Hay que tener en cuenta que el empadronamiento ayuda a conseguir la residencia “por arraigo”, pero tendría que estar acompañado de otro tipo de prueba, como un puesto de trabajo por ejemplo.

¿Para qué sirve el empadronamiento?

  • Acceso a una serie de derechos:
    • Derecho a acceder a programas de protección social tales como de educación, laborales, de vivienda… etc.
    • Derecho a recibir asistencia sanitaria y educación gratuíta en España (esto es aplicable también a extranjeros residentes en España).
    • Derecho a solicitar la tarjeta sanitaria europea y hacer uso de la misma en el extranjero.
  • Acceso a determinadas ayudas:
    • El salario social
    • Rentas de reinserción autonómicas

    Igual que en el caso de los españoles, si la persona es extranjera, también le servirá para poder acceder a ciertas ayudas y además de para poder tramitar las siguientes cuestiones:

    • Solicitar la regularización o los permisos de residencia y de trabajo.
    • Para canjear el permiso de conducir si existe convenio con su país de nacimiento.
    • Para matricular a los hijos en los centros escolares.
    • Para solicitar la tarjeta de asistencia sanitaria.
  • Acceso al voto electoral.
  • Matriculación escolar de los hijos.

¿Para qué sirve el certificado de empadronamiento?

Además existen organismos y tramitaciones que exigen la presentación del certificado de empadronamiento como las citadas a continuación:

  • Trámites en organismos judiciales (juzgados y tribunales).
  • Trámites en organismos militares o autoridades extranjeras.
  • Trámites relacionados con el Registro Civil (matrimonios, nacionalidad, cambios de nombre y/o apellidos y adopciones, etc.).
  • Declaraciones de herederos
  • Trámites ante otros Registros Oficiales, Centros penitenciarios, Dirección de Aduanas, SEPE, Universidades.
  • Residencia por arraigo (es necesario acreditar tres años de residencia).
  • Reconocimiento de situación de dependencia.
  • Bono Social.

¿Dónde tiene que empadronarse una persona que resida en varios municipios a la vez?

Si una persona vive en varios municipios sólo deberá inscribirse en el Padrón del municipio el que viva más tiempo durante el año, es decir, en el que resida habitualmente.

¿Cómo realizar el empadronamiento?

  • Solicitar cita previa al Ayuntamiento correspondiente. 
  • Cumplimentar el formulario impreso para el empadronamiento (se solicita: nombre, apellidos, número de DNI o NIE, fecha de nacimiento, nivel de estudios y su firma). En el mismo formulario se pueden empadronar hasta 4 personas, en caso de ser más personas, se deberán cumplimentar tantas hojas como se requiera.
  • Junto al formulario tendrás que presentar el documento original (DNI o NIE o le permiso de Residencia en vigor) de cada una de las personas que se van a empadronar (cada uno de los miembros de una familia), si hay niños que no tengan DNI deberán acompañar la solicitud de empadronamiento con el Libro de Familia o Certificado de Nacimiento.
  • Necesitarás presentar los documentos que acrediten tu residencia en dicho municipio, tales como contrato de alquiler o escritura de propiedad de la vivienda, contrato de luz o similares.

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